Время – один из самых ценных ресурсов. Сегодня можно не тратить его на постоянные совещания на работе, коллективные встречи и планерки, потому что есть удобные сервисы и программы, помогающие быстро решить все важные вопросы онлайн и повысить эффективность работы. ИT-эксперты: тимлид N-iX Сергей Журавель, специалист по стартапам и инновациям FIVE Media Сергей Школяренко, а также СЕО и соучредитель ИТ-компании Neurotrack.tech Виталий Миняйло – помогли нам составить рейтинг самых популярных и полезных программ для коллективной работы.
RescueTime
Автоматически отслеживает время, которое вы провели в программах или на сайтах. Вы получаете подробные отчеты о деятельности на устройстве Android, Mac, PC, поэтому можете видеть полную картину того, как прошел ваш рабочий день. А еще получать уведомления, чтобы контролировать сколько потратили времени, например, на новостные или развлекательные сайты.
OmniFocus
Онлайн-менеджер создает списки задач с указанием сроков выполнения, приоритетности, повторяемости. Проекты могут составляться по определенным признакам в каталоги. Программа синхронизирует все данные между вашими носителями.
Trello
Несложная в использовании программа управления проектами. У этого ресурса есть много возможностей: писать комментарии, создавать вложения, приглашать и утверждать участников, устанавливать дедлайны, оформлять личные интерфейсы, обмениваться информацией. Когда у любого пользователя программы меняются данные, интерфейс или статус, другим приходят оповещения на мобильные устройства или почту.
Evernote
Самое известное из приложений для ведения личных записей. Очень удобно использовать в работе, ведь всегда можно поделиться своими мыслями с коллегами, а также вместе создать рабочий план или список задач. Ресурс доступен на Mac, Android, iOS и Windows.
Kanbanflow
Полезная программа прежде всего для руководителей и менеджеров любого звена. С ее помощью можно контролировать и планировать весь рабочий процесс на предприятии, не выходя из кабинета. Распределяйте задачи, контролируйте их выполнение, отслеживайте планы, загружайте документы, фото и другие файлы, следите, выполняются ли дедлайны. А вообще, все рабочие моменты можно визуализировать в единое целое: программа имеет удобные доски, разделенные на колонки, где отображается, чем именно сейчас занят работник, какие у него дедлайны и успевает ли он завершить работу в срок. Такое планирование значительно улучшает общий результат. Также можно разделить задачи на детальные сегменты. Это позволит пошагово выполнять все рабочие цели, не отвлекаясь на лишнюю информацию.
Skype
Известный всем Skype уже много лет остается лидером среди ресурсов, обеспечивающих компаниям видеосвязь и онлайн-конференции. Для большинства предприятий невозможно представить внутрикорпоративное общение без этой программы. Голосовой или видеозвонок можно принимать в любом уголке мира, а одновременно участвовать в разговоре - 25 человек. Программа позволяет каждому пользователю делиться документами различных форматов, видео и фото, а также получать информацию от других участников с помощью голосовых или текстовых сообщений.
Slack
Еще один ресурс корпоративной видеосвязи. Здесь можно создавать конференции, а также открытые или приватные обсуждения для сотрудников, передавать файлы различных форматов прямо в чате. Всю необходимую информацию программа архивирует и предоставляет доступ к файлам любому количеству пользователей.
Zoom
Популярный в последнее время ресурс для проведения онлайн-конференций. Американская программа появилась в 2011 году, но из-за мирового локдауна и удаленной работы в большинстве предприятий ресурс стал очень востребованным. Количество пользователей Zoom выросла с 10 млн в конце 2019-го до 200 млн в начале 2020-го. Программа пригодится, если вам надо организовать мероприятие с видеосвязью для небольшой группы людей (5–10) или для команды более 50 человек. Позволяет проводить конференции различной длительности – как 15-минутные stand ups, так и 2-часовые совещания.
Вчасно
В последнее время довольно популярное в Украине приложение, обеспечивающее электронный обмен, подпись и хранение документов.
Telegram
Используется для внутреннего и быстрого общения с командой. Предусмотрены отдельные папки для удобной переписки с командой, партнерами, когда важно не упустить ни одного сообщения.
Asana
Понятный таск-менеджер, помогающий четко ставить задачи и сроки для команды, создавать отдельные проекты и обмениваться документами.
Miro
Онлайн-доска, которую удобно использовать для совместного брейншторма (особенно во время дистанционной работы команды) и визуализации своих идей.
F.lux
Приложение автоматически подстраивает цвета и яркость дисплея под условия освещения – удобно при постоянной сосредоточенной работе, поскольку не отбирает время на самостоятельную настройку.
Google Docs
Позволяет быстро внести изменения в документ, которые сразу же увидит вся команда, или задать уточняющий вопрос без надобности постоянно сохранять документ и отправлять его на почту.
WorkSection
Универсальная программа, сделанная в Украине, для маркетинговых агентств, управления проектами и HR. Есть бесплатный пакет и хорошая поддержка – вам отвечают украинцы. Однако мало интеграции с другими продуктами и сложный интерфейс (нужно привыкать).
