АДАПТАЦИЯ БИЗНЕСА В КРИЗИСНЫХ УСЛОВИЯХ: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ AGILE

Сейчас перед малым и средним бизнесом стоят задачи быстрой адаптации к изменениям в условиях кризиса и конкуренции при высокой скорости копирования продукта. Руководителям и проектным менеджерам уже не удастся держать предприятие на плаву, придерживаясь старого планирования и пользуясь традиционной системой управления. Если гибкость – первое требование для компаний, желающих не просто выжить, но и заработать в кризисных условиях, то в поисках идеальной системы управления стоит обратиться к  методике Agile.

ЧТО ТАКОЕ AGILE?

Agile — это структурированный подход к управлению проектами и разработке продукта короткими циклами. Он основывается на признании нестабильности бизнес-процессов и предоставляет самоорганизующимся группам методологию для реагирования на изменения, которая может применяться к любой сфере внутри предприятия, включая финансы, продажи, управление персоналом, маркетинг и корпоративную стратегию. Это ряд принципов и методов, которые фокусируются на гибкости бизнеса как способе стимулирования его роста. Методика отдает предпочтение:

  • Индивидуальным взаимодействиям над строгими процессами и инструментами.

Agile ориентируется на вовлечение сотрудников, их развитие как механизма, способствующего улучшению результатов. Система предусматривает переход от традиционной иерархии к ценности самостоятельных личностей и команд.

  • Совершенствованию товаров и услуг над всеобъемлющей документацией.

Дальнейшую эффективность и соответствующий рост бизнеса можно получить, позволив командам продолжать работу, не тратя время на документацию. Руководитель, упрощая формальности, несет ответственность не за повседневную работу, но за ее выполнение, т.е. управление, стратегию и содействие. При этом каждый член команды лично отвечает за выполнение своих повседневных требований. Однако частые ошибки новичков, внедряющих Agile, — это полное отсутствие или игнорирование имеющейся документации. Работать с ней нужно, важно контролировать, чтобы она не создавалась ради себя самой.

  • Интегрированию клиента в проект над установкой на быстрое заключение контракта.

Клиенты, встраиваясь в рабочие процессы, разделяют ответственность, например, за доставку продукта. Быть гибким значит приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам, а ничто не меняется чаще, чем потребности клиента.

  • Реагированию на изменения над следованием первоначальному планированию.

Благодаря поэтапному планированию и проектированию, Agile обеспечивает быструю адаптацию при изменении масштабов и обстоятельств бизнеса. При этом каждое новое повторение основывается на последнем.

СТРУКТУРНОСТЬ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

Алгоритм управления процессами в Agile отличается от традиционных схем управления. Если в последних происходит постепенное движение от анализа до производства, то в Agile оценка и корректировка производства происходит регулярно, в рассчитанных заранее отрезках повторяющихся циклов. Такая модель схожа с Lean менеджментом и позволяет минимизировать риски и увеличить прибыль в кризисных условиях. Это происходит за счет:

  • Пристального внимания к командообразованию
  • Коротких циклов работы — при этом используется метод Waterfall, в котором задачи передаются последовательно, по этапам.
  • Постоянной корректировки продукта или услуг, упаковки, маркетинговой стратегии, сервиса и системы продаж благодаря системе обратной связи.

Есть несколько способов организовать работу Agile. Среди них — Scrum и Kanban. При этом эти два метода часто пересекаются. Если Scrum заключается в установлении отрезков, на которые разбивается работа (спринтов, которые обычно длятся 1-2 недели), то в Kanban уделяется больше внимания визуализации списка задач, а не структурированию. Также Kanban ограничивает количество процессуальной работы.

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ГИБКОГО УПРАВЛЕНИЯ

В системе управления Agile для более эффективного и строгого следования гибкой методологии могут помочь следующие инструменты:

Agilean помогает автоматизировать рабочий процесс и управление проектами. Приложение создано для малых и средних предприятий, а также небольших IT стартапов. Основные функции Agilean включают планирование, контроль над выполнением проекта, мониторинг, инструменты для быстрого реагирования, автоматизацию встреч, управление релизами, ретроспективный анализ и визуализированные отчеты.

Wrike интегрирует электронную почту с управлением проектами. Приложение служит для масштабирования результатов и предоставляет руководителям гибкость для управления несколькими проектами и группами в одном месте. Wrike создает отчеты и аналитику в режиме реального времени для постоянного анализа ситуации и включает в себя инструменты для совместной работы команды.

Kanbanize — это программное обеспечение для управления проектами Agile, обеспечивающее полную прозрачность в рабочих процессах как отдельных групп, так и всей организации. Приложение позволяет лучше организовать работу команд, управлять несколькими проектами одновременно и отслеживать прогресс. Программное обеспечение поддерживает настраиваемые платы Kanban, которые позволяют бизнесу адаптироваться к часто меняющимся требованиям. Пользователи могут использовать временные рамки для более гибкого планирования своих инициатив, разбивать их на управляемые задачи, создавать несколько рабочих процессов для межфункциональных групп и отслеживать общую работу. Также с помощью аналитического модуля менеджеры проектов и руководители малых предприятий могут измерять различные типы метрик, такие как время выполнения, время цикла, пропускная способность команды и т. д.

Сейчас изменения происходят такими темпами, что способность бизнеса адаптироваться к ним имеет решающее значение. В этом контексте традиционные модели управления бизнесом не отвечают потребностям современной экономики, поэтому необходим иной, более гибкий подход. Узнать больше о различных управленческих методиках и подобрать самый подходящую для вашего бизнеса можно в онлайн-курсе «Построение успешной команды».

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x