Что мешает получить грант

Екатерина Спориш
16/06/2020

Марьяна Кобеля, руководитель «Центру розвитку «ЧАС ЗМІН», эксперт по написанию грантовых проектов, рассказала «Будуй своє» о главных причинах отказов авторам грантовых заявок.

В Украине достаточно низкий уровень грантрайтинга (опыта написания грантовых проектов 一 Ред.). Это связано с двумя основными причинами. Во-первых, недостаточно информации о грантовых проектах. В отличие от кредитования и работы с инвесторами. Во-вторых, культура обучения грантрайтингу только развивается.

Из этих двух основных причин выплывают ещё две тенденции. Средствами или не пользуются, потому что не знают о конкурсах, или проигрывают, потому что не знают правил конкурсов.

Ключевые ошибки при написании грантовых заявок на получение средств, допускаемые украинцами:

1. Начинать с больших грантов

В Украине грантополучатели могут претендовать на гранты от незначительных сумм до очень больших. Малые суммы 一 это, как правило, мини-гранты. В контексте предпринимательства мини-гранты могут предоставляться на начало дела или приобретение небольшого спецоборудования. Значительно большие средства можно получить на куда более глобальные проекты: диверсификацию бизнеса или организации, закупку крупногабаритного оборудования и тому подобное.

Это означает, что малым и средним предпринимателям лучше начинать с мини-конкурсов. Таким образом можно получить опыт грантрайтинга и реализованный проект в портфолио.

2. Не иметь в запасе бизнес-идей

Международные средства предоставляются на интересные и глобальные проекты. Поэтому нужно иметь в записной книжке хотя бы интересных 5-6 идей. Они помогут на этапе выбора конкурса. Когда есть заранее подготовленный ряд идей, тогда их легче примерить и адаптировать под условия гранта, предложив интересные решения проблем общества или отрасли.

3. Не проводить предварительной аналитической работы

Работа над заявкой похожа на бизнес-планирование. Она включает предварительный заблаговременный анализ среды, проблематики и такого прочего. Поэтому нужно позаботиться об этом, сделав подсчёты и основательные выводы. Они помогут и авторам, и экспертам, которые будут читать конкурсное предложение. Почему? Потому что эксперты могут быть бизнес-стратегами. В то же время не являться экспертами в узкой области. А именно детальный анализ нужен для понимания проблематики и эффективного решения проблем целевой аудитории.

4. Написать грантовый проект в последний день

По моим подсчётам, подготовка проекта как минимум потребует одну рабочую неделю или 40 часов времени при двух условиях. Если произведена предварительная аналитическая работа, исследование рынка. Если часть задач отдана на аутсорсинг, как, например, составление бюджета и тому подобное.

5. Нарушать структуру проекта

Заявка для конкурса состоит как минимум из 30-50 страниц текста. На страницах выдерживается определённая структура. Обычно это несколько разделов:

- проблематика 一 какая проблема есть в обществе, у целевой аудитории;

- цель 一 что должно решиться благодаря проекту;

- методы 一 стратегия и инструменты для достижения целей; 

- бюджет с затратами на реализацию, транспорт, оплату подрядчиков и работников и так далее.

И если не соблюсти логику проекта, или есть шаги, которые нарушают логику, тогда есть риск получить отказ. Например, если в бюджете указано посещение цветочного поля в Нидерландах для предприятия по переработке молока.

6. «Раздувать» бюджет

Заявка рассматривается конкурсной комиссией. Она обращает внимание на все части проекта и расчёты. Если в бюджете есть транспортные расходы, такие должны соответствовать действительности. Например, реальная стоимость билета Киев-Ровно составляет 300 грн, такую ​​и нужно указать. Так же с заработной платой. Если рыночная оплата труда составляет 10 тыс грн, такую ​​нужно указать. В противном случае автора примут за «грантоеда» и откажут в предоставлении средств.

7. Быть невнимательными

Конкурсанты присылают заявки в различные фонды. Из-за спешки и невнимательности авторы не исправляют тем в письмах или имена/организации получателей, обращение к лицам в текстах. Поэтому нужно быть внимательными, чтобы не портить впечатление о проекте и его команде ещё в самом начале.

8. Не делать выводов

Часть грантодателей в случае отказа дают обратную связь, указывают на допущенные ошибки. Такие могут быть из-за неправильного бюджета, некачественного или неосновательного исследования или описания проблематики, других факторов. Поэтому нужно обязательно обращать внимание на обратную связь, чтобы учиться на ошибках и не допускать их в следующий раз.

 

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x