Держи под контролем

Екатерина Спориш
27/08/2019

Андрей Голимбовский, генеральный директор компании Ekol Logistics, пояснил «Будуй своє», почему всё больше компаний прибегают к проектному менеджменту и как это влияет на результаты деятельности на высококонкурентном рынке.  А также раскрыл секреты введения проектного менеджмента в возглавляемой им компании.

Информационная справка.  Ekol Logistics — международная логистическая компания, представленная в 15 странах мира.  Направления деятельности — грузовые автомобильные перевозки, складские, экспедиторские и таможенные услуги.

Задача и цели введения проектного менеджмента.

Предприятия любых уровней и форм всё чаще вводят проектный менеджмент.  Это процесс достижения цели в конкретных рамках — временных, бюджетных — с использованием набора инструментов, методик, навыков и техник.  Все эти инструменты применяются для достижения цели, и могут варьироваться в зависимости от изменения условий, в которых ведётся работа (появления как рисков, так и возможностей — Ред.).

Предприятия это делают ради достижения нескольких фундаментальных целей.

— Для контроля над ситуацией на предприятии.  Ведь если ничего не выпадает из поля зрения, значительно легче управлять компанией как на месте, так и в любом месте в мире.

— Ради оптимизации процессов и затрат.  Для понимания, рынок логистических услуг — высококонкурентный и низкомаржинальный.  Это означает, что тот, кто предлагает лучшую цену с сохранением качества, попадает в высшую лигу бизнеса.

— Чтобы расти и масштабироваться.

Всех этих результатов мы хотели достичь, поэтому нужно было внедрять проектный менеджмент.

Внедрение: как это было.

Поделюсь пошаговой инструкцией введения проектного менеджмента на примере нашей логистической компании.

1. Начинайте с методологии.

Это означает, что до запуска проекта необходимо установить конечную цель, временные, финансовые и человеческие ресурсы, а также определить риски и тому подобное.

2. Назначьте руководителей и исполнителей.

Руководители структурируют задачи и вдохновляют — создают командный дух.  Исполнители — ответственные за тот или иной отрезок работы.  То есть следует определять пошагово, кто за что отвечает, что это значит и как будет происходить отчётность.

3. Выберите последовательность действий.

Задача проектного менеджмента — добежать из пункта А в пункт Б — с минимальными затратами времени, средств и других ресурсов.  Поэтому, чтобы правильно построить последовательность действий, просчитайте различные сценарии развития и последовательности действий.

4. Определите методики оценки работы.

Обычно владельцы бизнеса не имеют опыта проектного менеджмента.  Иногда это равно сложностям в расчётах времени и ресурсов.  Мой совет: соберите команду и спросите, сколько времени понадобится для выполнения проекта.  Все показатели систематизируйте и выведите средний показатель.

А ещё — добавляйте 20% времени на наиболее сложные отрезки работы: самые длительные по оценкам команды или те, что никогда не делались.

5. Выберите способы мотивации.

Разработайте мотивационный фонд.  Команда должна знать, для чего она выполняет те или иные задачи.  По штрафам — лучше не применять, так как можно потерять специалистов.

6. Подумайте до запуска, как действовать в случаях форс-мажоров.

На любом этапе проекта могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.  Например, команда будет его саботировать и тому подобное.  Поэтому советую тщательно продумать план действий.  Возможные варианты: или закрывать проект и считать убытки, или искать специалиста по проектному менеджменту — как на условиях аутсорсинга, так и в качестве штатного работника — и восстанавливать работу проекта.

7. Определите частоту встреч и тематику.

На старте договоритесь, как часто будет встречаться команда, что обсуждать, в каком порядке и прочее.

И напоследок замечу: не бойтесь вводить проектный менеджмент.  Ведь при правильном применении у компании довольно часто снижаются расходы, оптимизируются процессы и тому подобное.

И не бойтесь сложностей: без сомнения, саботаж командой, срывы дедлайнов — возможные варианты развития событий.  Это бывает, но это можно решить.

Итак, действуйте, и развивайте компанию благодаря новейшим подходам!

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x