Добро пожаловать в команду: как правильно оформлять новых сотрудников?

В новом выпуске вместе с  Александром Пилягиным, управляющим партнером юридической компании «ДП ГРУП», мы обсудили ТОП-7 вопросов об особенностях трудоустройства в Украине сегодня, о его вариантах и существующих мифах, которых не стоит бояться.

НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ВСЕ ЕЩЕ ПОПУЛЯРНО

Работать малому бизнесу целесообразнее и правильнее в соответствии с действующим законодательством Украины. Попытки минимизировать затраты на оплату труда и налоги повлечет за собой санкции в виде штрафов за каждого сотрудника, которого допустили к работе без трудового договора в виде 30 минимальных заработных плат или 125 190 грн. Поэтому иллюзорная экономия на налогах и взносах может легко превратиться в значительные затраты для работодателя.  В случае неофициального трудоустройства, кроме экономии на налогообложении заработной платы, бизнес экономит за счет письменных процедур приема и увольнения персонала, что также может привести к негативным результатам.  Для работника неофициальное трудоустройство грозит следующим: работодатель сможет прекратить трудовые отношения с сотрудником в любой момент, просто решив, что больше не нуждается в услугах данного сотрудника. Без трудового договора работодателю не придется ждать установленных сроков и присылать уведомления о сокращении. Сотрудник же в качестве "бонуса" за неофициальное трудоустройство лишится всех определенных законом выплат и компенсаций.

КАКИЕ СУЩЕСТВУЮТ ВИДЫ ДОГОВОРОВ ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ?

Существуют два вида договоров: трудовой договор и гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи будет выполнять работник.  Если выполнение обязанностей работником не требуется на постоянной основе, целесообразно заключение гражданско-правового договора. Если же сотрудник обязан выполнять определенную постоянную работу и находиться на рабочем месте, и, соответственно, подчиняться трудовому распорядку и другим требованиям - это трудовой договор.

КАК ПРАВИЛЬНО ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ НОВЫХ СОТУДНИКОВ?

Для принятия нового сотрудника следует получить заявление о приеме на работу от претендента и получить от претендента перечень следующих документов: копии паспорта, идентификационного кода, документ об образовании, документ об имеющихся льготах (пенсионер, инвалид или др.). После необходимо заполнить анкету и личную карточку, данные об имеющихся заболеваниях, если работа требует специальных допусков или другие документы, разработанные на предприятии. Избежать каких-либо ошибок помогут профессионалы-кадровики или юристы.

КАКИЕ СЕГОДНЯ ЕСТЬ «ТРЕНДЫ» ПРИ ОФИЦИАЛЬНОМ ОФОРМЛЕНИИ?

Александр выделил в качестве «тренда» обязательное уведомления соответствующего органа Государственной налоговой службы Украины о приеме на работу до того, как он фактически приступит к работе, в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины. По словам юриста: «Страшно не само уведомление, как очередной отчет, а штраф за его несвоевременную подачу. По мнению органов Гоструда - это 30 минимальных заработных плат (на данный момент это 125 190 грн.)».

При официальном оформлении на работу работодатель несет ответственность за выплату заработной платы, все виды отчислений, соблюдения техники безопасности на предприятии, несчастные случаи на производстве, своевременное предоставление всех видов отпусков. Работодатель обязан выполнять все требования трудового законодательства Украины.

ЧТО ПРОЩЕ: ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ ИЛИ УВОЛЬНЕНИЕ?

Оформить на работу сотрудника значительно проще, чем его уволить, если сотрудник не согласен на увольнение. Действующий Кодекс законов о труде Украины, который был принят в далеком 1971 году и, на сегодня, законодательно и морально устарел, хорошо прописан для защиты прав и интересов именно работника, и юридически подкованные работники пользуются им при увольнении.

 С КАКИМИ «МИФАМИ» В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ВСТРЕЧАЛИСЬ?

По словам  Александра, главный миф в отношении трудоустройства в нашей стране – это то, что все компании минимизируют затраты на налогообложение оплаты труда своих работников, выплачивая заработные платы в «конвертах», что не есть действительностью. Есть ряд компаний Украины, которые работают и выплачивают заработную плату в соответствии с действующим законодательством Украины, даже при нынешнем уровне налогообложения (41,5%) - налоговая нагрузка на фонд заработной платы в 2019 составляет:

18% - налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

1,5% - военный сбор;

 22% - единый социальный взнос (ЕСВ).

«Что нужно сделать, чтобы количество этих законопослушных компаний увеличивалось? Естественно, понизить налоги. Бизнес готов платить адекватные налоги, если он будет видеть и понимать, куда идут эти отчисления и их реальный результат в виде развития страны в целом», - добавил Александр Пилягин.

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x