Бухгалтерский учет играет важную роль в бизнесе любого размера, но часто не является приоритетным для владельцев малого бизнеса, которые должны контролировать и выполнять множество функций и ежедневных операций. Однако о бухгалтерском учете никогда не следует вспоминать слишком поздно. Финансовый и управленческий учет - это две важные составляющие бухучета, с которыми, вероятно, столкнется каждый предприниматель. Сегодня мы расскажем, как различать и применять два вида учета, направляя их функции на улучшение своего бизнеса.

 

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ УЧЕТНЫЕ ПРАКТИКИ?

 

Бухгалтерский учет - это процесс записи, классификации и обобщения финансовых операций и анализ полученных результатов для будущего прогнозирования. Его используют для отслеживания расходов и поступлений. Финансовый учет и управленческий учет - две области такого учета.

Управленческий учет собирает и анализирует финансовые и статистические данные, чтобы помочь руководству принимать эффективные решения в отношении бизнеса. Его основная цель - производить полезную информацию для внутреннего использования компании. Руководители бизнеса собирают данные, которые помогают им ставить реалистичные цели, поощряют стратегическое планирование и эффективное направление ресурсов компании.

Однако управленческий учет не может существовать без финансового учета, учета затрат и статистики. Для этого собирают данные по финансовому учету и оценивают результаты финансовых дел компании, чтобы ставить более точные цели и улучшать результаты работы в дальнейшем. Он решает задачи расчета себестоимости и планирования затрат; анализа и контроля затрат по различным сегментам бизнеса; учета результатов деятельности по номенклатурным группам. Также он решает проблемы учета задолженности.

Финансовый учет помогает классифицировать, анализировать, обобщать и фиксировать финансовые операции компании. Он также имеет определенное внутреннее использование, но гораздо больше касается информирования стейкхолдеров (заинтересованных сторон, имеющих определенное влияние на компанию - спонсоров, управляющих компании, заказчиков, клиентов, проектной команды), которые находятся за пределами компании. Итоговые счета или финансовые отчеты, составленные с помощью финансового учета, предназначены для раскрытия результатов деятельности и финансового состояния бизнеса. Если управленческий учет создан для управления компанией, то для ее инвесторов, кредиторов, стейкхолдеров и отраслевых регуляторов создается финансовый учет.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УЧЕТОВ

 

Информация, созданная с помощью финансового учета, - исторична; финансовая отчетность содержит данные за определенный период времени, в которых не допускается никакого будущего прогнозирования. Акцент делается на том, чего бизнес достиг на сегодня.

Управленческий учет изучает прошлые результаты и создает бизнес-прогнозы. Бизнес-решения должны быть приняты на основе данных этого вида учета.

Для облегчения ведения финансового и управленческого учета можно использовать специальные бухгалтерские приложения:

• FINMAP — сервис для управления финансами компании, который удобно использовать с различными уровнями доступа. Для пользователей «Будуй своє» сервис предоставляет скидку 50%, если оставить заявку на сайте.
• QuickBooks Online, через который можно интегрировать финансы с такими сервисами, как PayPal. Доступ к приложению возможен с любых гаджетов благодаря облачному хранилищу.
• Для двойного бухгалтерского учета бизнеса с менее чем десяти сотрудниками и ограниченным бюджетом подойдет Wave, который может интегрироваться с программным обеспечением для отслеживания расходов Shoeboxed и e-commerce сайтом Etsy.
• FreshBooks пригодится сервис-ориентированному малому бизнесу, которому не нужно мощное бухгалтерское решение. Приложение интегрируется с Basecamp, PayPal, Google Apps и ZenPayroll.

 

РЕГУЛИРОВАНИЕ И УНИФИЦИРОВАННОСТЬ

 

Наибольшая практическая разница между финансовым и управленческим учетом касается их правового статуса. Как уже было отмечено, отчеты, созданные с помощью управленческого учета, распространяются только внутрь бизнеса. Каждая компания вольна создать собственную систему и правила управленческих отчетов. В противовес этому, отчеты о финансовом учете высоко регламентированы, особенно это касается балансового отчета и отчетов о движении денежных средств и о прибылях и убытках. Поскольку эта информация обнародуется для общественного потребления и ее ожидают инвесторы, компании должны быть очень внимательными в том, как они делают расчеты, как считаются данные и в каком порядке строятся эти отчеты.

 

В Украине регулирование финансового учета осуществляется через:

1) законы Украины, постановления Кабинета министров Украины и указы президента Украины, содержащие указания по ведению бухгалтерского учета;

2) обязательные нормативные документы Министерства финансов Украины, Государственного комитета статистики Украины, Государственного казначейства Украины, Государственной налоговой администрации, Национального банка Украины;

3) разъяснение перечисленных требований, представленные в нормативных актах, инструкциях и методических рекомендациях.

 

ДЕТАЛИ ОТЧЕТНОСТИ

 

Отчеты финансового учета имеют тенденцию быть краткими и обобщенными. Информация является одновременно более прозрачной и менее показательной. Как правило, это не касается управленческого учета, поскольку существует множество причин применять конкретный способ для каждой компании. Например, можно внутренне сообщить части сотрудников о бонусах для высших должностей, чтобы не сердить работников среднего и низшего уровня, которые могут изъявить желание ознакомиться с отчетом, то есть можно не фиксировать в отчете информацию, которая не касается всех работников компании.

Отчеты управленческого учета являются очень подробными, техническими, конкретными и часто экспериментальными. Фирмы всегда ищут конкурентное преимущество, поэтому они изучают множество информации, которая может показаться педантичной или запутанной для посторонних лиц.

 

Подробнее о тонкостях ведения бухгалтерского учета предприниматели могут узнать в онлайн-курсе «Учет и финансы» на учебной платформе «Будуй своє».