Административные штрафы связаны с финансовой ответственностью и административным правонарушением. То есть, когда происходит административный штраф, речь идет о денежных суммах, которые взимаются с правонарушителя.

Как вести свой бизнес так, чтобы не попасть под такие штрафы? Что необходимо знать, чтобы не дойти до грани административного правонарушения? О каких нюансах и рисках должен знать владелец бизнеса? Рассказываем об этом далее.

Административное правонарушение – это противоправное действие или бездействие, которое посягает на общественный порядок, собственность, права и свободы граждан, на установленный порядок управления и за которое законом предусмотрена административная ответственность.

Ответчиком в такой ситуации будет конкретное физическое лицо, руководитель предприятия или бухгалтер. Решение про наложение финансовых санкций вручается лично (или отправляется) ответчику. Последнему стоит помнить, что за одно правонарушение может быть наложена только одна санкция.

Невыполнение обязательств перед работником

В первую очередь административные штрафы связаны с работой работодателя с кадрами и зарплатой. Работодатель имеет определенные обязанности перед сотрудником, за невыполнение которых может понести финансовую ответственность. Своевременные отпуски, в некоторых случаях дополнительные, выплата заработной платы в положенный срок – это то, что необходимо тщательно контролировать. Сегодня существуют различные способы, которые помогают это делать. Можно не просто вести документацию, а использовать специальные инструменты, наподобие Tabelly, в которых можно спрогнозировать зарплату работника и настроить схему расчета с каждым сотрудником.

Также сегодня банки предлагают различные зарплатные проекты. Это удобно и выгодно, ведь выстраивается определенная система расчета и исчезают дополнительные расходы на обналичивание зарплат, а также избегаются риски хранения наличных.

Продуманный и скрупулезный контроль средств предприятия делает ваш бизнес эффективным и без правонарушений.

Непредоставление декларации

Непредоставление или несвоевременное предоставление плательщиком или другими лицами, обязанными начислять и оплачивать налоги/сборы, налоговых деклараций (расчетов) влекут за собой наложение штрафов за каждое такое непредоставление или несвоевременное предоставление. Такие штрафы распространяются на предоставление деклараций/расчетов по всем налогам и сборам, оплата которых регулируется нормами НКУ.

Что считается непредоставлением или несвоевременным предоставлением декларации? Что, если вы вроде бы и подали декларацию, а оказалось, что процедура не прошла?

Собственно, несвоевременное предоставление может случиться из-за неподачи декларации вследствие одностороннего разрыва фискалами договора про признание электронных документов. В такой ситуации, чтобы избежать штрафа, необходимо подавать декларации/расчеты нарочно или почтой.

Возможна ситуация, когда вы своевременно подали декларацию, но не по правильному адресу (в другой территориальный налоговый орган). Чтобы такой досадной ошибки не произошло, убедитесь, что отправляете документ в правильную инстанцию.

Если вы подали декларацию, но в неположенном виде (в бумажной форме вместо электронной, без подписи необходимого лица или без нужных дополнений), она не будет считаться действительной. Убедитесь, что вы ознакомились с действующим порядком оформления декларации.

Нарушение срока оплаты налога

Неуплата или несвоевременная оплата единого взноса влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности, ФОП или лиц, которые обеспечивают себя работой самостоятельно.

Несвоевременная регистрация налоговой накладной и/или расчета корректировки или отсутствие такой регистрации

Налоговая накладная (НН) – это документ, который составляется плательщиком НДС при возникновении налогового обязательства.

Расчет корректировки – документ, который используется для корректировки количественных или стоимостных показателей в уже зарегистрированной НН с целью исправления ошибки или отображения условий хозяйственной операции.

Оба документа – НН и РК – существуют исключительно в электронной форме.

За несвоевременную регистрацию НН или РК законодательством предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от количества дней просрочки. Применение этих штрафов имеет много нюансов и привязку к датам, поэтому здесь необходим строгий регулярный контроль.

Отчетность и проверки

Как правило, предприятия ведут статистическую и финансовую отчетности. Статистическая отчетность требует точности и достоверных данных, ведь, контролируя ее, государственные органы составляют общую картину экономики Украины. Финансовая отчетность – это бухгалтерская отчетность, которая содержит информацию про финансовое положение, результаты деятельности и движение денежных средств предприятий за отчетный период.

Такие отчетности имеют цикличный характер, соответственно, это именно то, о чем предприниматель должен всегда помнить. Такие отчетности должны быть точными, системными и без погрешностей. Цифры – это важная составляющая управления любым бизнесом. Бизнесмен, особенно начинающий, должен уделять этому особое внимание. Слабый контроль финансовых отчетов – одна из главных ошибок в ведении бизнеса, ведь вы не только поддаете риску предприятие с точки зрения финансовой и админответственности, но и теряете собственную прибыль.

Для ведения учетов и отчетов подберите удобную и понятную для вас модель. Например, Value Reporting. Также может выручить внедрение на предприятие CRM-системы. Современные CRM-системы предлагают все необходимые управленческие отчеты. Работать с ними значительно легче, чем с электронной таблицей. Они обеспечат системность и структурность.

Отчеты, бланки, статистика, расчеты – это неотъемлемые составляющие любого бизнес-плана. Грамотное планирование, контроль и систематизация помогут вести свой бизнес чисто, не попадая в неприятные “штрафные” ситуации.