Как организовать фестиваль

Екатерина Спориш
18/07/2018

Самые разнообразные фестивали 一 это неотъемлемая часть культуры многих стран мира. Ведь во время таких праздников создаётся драйвовая атмосфера, которая привлекает гостей из других городов и даже стран. Именно поэтому почти каждый слышал о празднике красок «холле» в Индии, или фестивале овсянки в США и других.

Фестивальный рынок в Украине не менее динамичный, одни фестивали заменяются другими, когда проживают свой жизненный цикл: рождаются и умирают. Ведь рынок обновляется. Поэтому сейчас мероприятия проводятся не только в городах-миллионниках, но и в небольших областных центрах: кино, джаз, гастро- и других форматов. Однако всё постоянно развивается и улучшается 一 применяются инновации и новые технологии, меняется качество звука и оборудования. Яркие примеры 一 Atlas Weekend, который в этом году посетили около 530 тыс. гостей, или Leopolis Jazz Fest 一 100 тыс. гостей, и многие другие.

На самом деле, многие задумываются о собственном фестивале, но не знают о конкретных шагах, без которых фестиваль невозможен. Поэтому «Строй своё» пообщался с Оксаной Дево, которая была основательницей и несколько лет подряд проводила Kyiv family fest. Она подробно рассказала, как сделать фестиваль со многими его «но»:

1. Спланируйте тематику.

Представьте, во-первых, для кого этот праздник 一 детей или взрослых; во-вторых, что там будет происходить 一 конкурсы, развлечения, мастер-классы или концерты; в-третьих 一 будут там фудкорты и какого формата 一 это «островок», домик или другой формат, к которому привыкли гости фестивалей. А теперь все это посчитайте - не только количество участников, но и количество квадратных метров, которые они будут занимать, и нарисуйте схему, как будут располагаться.

2. Предусматривайте достаточно времени на подготовку фестиваля.

Действительно, прежде всего спланируйте праздник, ведь небольшой фестиваль без масштабной рекламной кампании на билбордах и ситилайтах готовится за 2-3 месяца, а масштабный 一 за 6-12 месяцев.

3. Обратите внимание на сезонность.

Фестиваль 一 это сезонный бизнес, и так же здесь существуют как высокий 一 весна и осень, так и низкий сезоны 一 зима и лето. Ведь летом многие люди путешествуют по городам, отдыхают на море и за рубежом, а в выходные дни с большей радостью спешат к водоёмам, а не на фестиваль. А зимой люди больше времени проводят дома.

4. Правильно выбирайте день проведения фестиваля.

Лучшее время 一 суббота и воскресенье, а вот будние дни 一 не лучшие для проведения. Кстати, существует важный момент. Многие предприниматели стараются провести фестиваль во время государственных праздников, приходящихся на будни 一 Рождество, День Конституции и другие. Обратите внимание на то, что в эти дни часто горожане берут мини-отпуска и оставляют города, а поэтому вы можете не дождаться гостей, на которых рассчитывали, особенно если ваш фестиваль 一 узкоспециализированный. Поэтому следует тщательно взвесить все «за» и «против» перед проведением.

5. Выбирайте удобный формат для проведения.

Обычно фестивали проводятся в парках, на площадях, набережных и других местах скопления большого количества людей. Или же рядом или внутри торгово-развлекательных центров. Поэтому выбирайте удобный формат, который соответствует запросу и выбранному для проведения месту.

6. Получите разрешения.

Если решили проводить в ТРЦ, то договаривайтесь с руководством. А если в общественных местах, то получите разрешение в органах местного самоуправления 一 поселковом, районном, городском советах. Да, это не просто, но в администрациях заинтересованы в проведении мероприятий. Кстати, при получении разрешения можно на рекламе поставить отметку «при поддержке ... совета». И это ещё не всё 一 иногда мероприятия получают социальную рекламу на ситилайтах города. Однако это касается мероприятий, которые заблаговременно планируются.

7. Ищите средства.

Перед тем, как искать, тщательно посчитайте затраты. А потом ищите средства 一 в компаниях, которые могут стать спонсорами. Иногда праздники могут финансироваться торгово-развлекательными центрами. А еще можно договариваться о бартере.

8. Расскажите о себе всем.

Примерьте на себя роль «пиарщика». Создайте страницу мероприятия в социальных сетях, найдите контакты и пригласите туда всех 一 блоггеров, журналистов профильных и других изданий. Но не только пригласите, но и напишите письма и личные сообщения. Благодаря такому подходу можно получить отзыв о мероприятии в обзорах, запросы на комментарии и приглашение на теле- и радиоэфиры. Не ленитесь, отслеживайте выход материалов и не останавливайтесь!

9. Приготовьтесь к форс-мажорам.

Наиболее неприятный форс-мажор 一 это дождь, и от него страдают как участники, так и гости праздника. Продумайте план «Б» и другие, и не только такие, которые касаются погоды, но и участников, подрядчиков. Просчитывайте всё и действуйте!

10. Следите за тенденциями на рынке.

На самом деле, рынок фестивалей волнообразный и зависит от трендов. Например, несколько лет назад популярными стали фестивали с украинскими товарами, однако эта волна уже достигла своего пика.

«Поэтому, по моему мнению, в ближайшее время появятся больше фестивалей именно еды, напитков, уже проходящих за рубежом. Ведь такого «маркета» еще не удавалось сделать. Что еще? Наверное, будут развиваться тематические фестивали 一 как веганский и другие, а еще спортивные», - добавляет напоследок госпожа Дево.

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x