Быстрый темп развития технологий диктует новые правила, к которым надо адаптироваться, чтобы жить полноценно. И сфера предпринимательства не исключение. Чтобы упростить и автоматизировать процесс регистрации бизнеса в Украине, создан инновационный проект. Он позволяет зарегистрировать собственный бизнес на портале «Дія» в формате ФЛП или ООО всего за 10–15 минут – без очередей и госрегистратора. Как это сделать, рассказывают СЕО и соучредитель ІТ-компании Neurotrack.tech Виталий Миняйло и Lead researcher at Make it in Ukraine Денис Якушенко.
Благодаря инновационному проекту, внедрение которого было принято Кабмином еще весной 2020 года, более 120 тысяч бизнесменов открыли ФЛП онлайн, а 320 тысяч – воспользовались услугами для ФЛП при помощи приложения «ДІЯ».
«Одним из главных преимуществ автоматической регистрации бизнеса стало снижение нагрузки на физические отделения органов регистрации и сокращение времени на саму процедуру ее проведения, – говорит Виталий Миняйло. – Эта услуга полностью исключает явление коррупции в органах госуправления, так как все действия происходят автоматизировано, без вмешательства человека».
Алгоритм открытия ФЛП на портале «ДІЯ»:
- Зайдите на сайт diia.gov.ua. Отметим, что приложение работает и на мобильном устройстве, но в мобильной версии лишь хранятся электронные документы, которые можно предъявить, когда необходимо. Регистрация же услуг происходит только на сайте.
- Войдите в личный кабинет: воспользоваться услугой можно, только если вы зарегистрированный пользователь.
- В «Меню» выберите категорию «Услуги – Открытие ФЛП».
- Проверьте, подтвердите или измените персональные данные учетной записи для регистрации.
- Выберите вид(ы) планируемой экономической деятельности (коды видов экономической деятельности по национальному классификатору приведены на сайте Государственной налоговой службы Украины). Первый выбранный вами КВЭД будет считаться основным видом деятельности. Описание и характеристики КВЭД есть на сайте.
- В двух следующих шагах нужно ответить на вопрос: «Вели ли вы предпринимательскую деятельность последние 12 месяцев» и выбрать соответствующий тип налогообложения. Помните, что есть общая система налогообложения и упрощенная, которая делится на три группы. Если ваш КВЭД по какой-то причине не подходит под выбранную группу налогообложения, система укажет на это, помогая избежать ошибки.
- Введите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты.
- Последний шаг: прочитайте и подтвердите указанную информацию в сформированных системой заявлениях. Если вы уверены в ее правильности, то подпишите заявление при помощи электронной цифровой подписи.
Электронную подпись можно получить в виде файла-сертификата в центрах сертификации ключей, перечень таких центров смотрите на сайте.
После оформления ФЛП необходимо зарегистрировать книгу учета доходов в налоговой по месту вашей регистрации.
Аналогичная система регистрации и для ООО.
Фактическое время регистрации предпринимательской деятельности в ДІЇ (имеется в виду рассмотрение заявки) – 24 часа, то есть она может длиться до двух дней. Когда все будет готово, в ваш кабинет в ДІЇ и на указанную электронную почту придет сообщение.
«Процедура максимально прозрачная, быстрая и абсолютно безопасная, – говорит Виталий Миняйло. – Кроме того, сегодня это самая быстрая в мире регистрация бизнеса, и в планах правительства совместно с Минюстом автоматизировать все услуги для ведения бизнеса уже к 2024 году».
Для сравнения. Неудобным моментом регистрации офлайн остается не только написание и распечатка заявления, но и длинные очереди в ЦНАП, куда вам обязательно нужно приехать, чтобы получить статус предпринимателя. А после этого вам придется еще раз посетить центр предоставления услуг, чтобы получить выписку о регистрации.
В общем, оформить предпринимательскую деятельность бесплатно можно как онлайн, так и офлайн. Разница лишь в количестве затраченного времени и приложенных усилиях.
Альтернативное мнение
«Мы всегда приветствуем правильные цифровые инициативы, особенно если они помогают облегчить жизнь украинцам, получить удаленную работу в лучших компаниях мира, а бизнесу – проще и прозрачно вести дела, – говорит Денис Якушенко. – Образцом для нас стала система e-Residence (электронное гражданство в Эстонии). Мы как стартап придерживаемся подхода: сделал MVP (минимально жизнеспособный продукт, который показывает, стоит ли развивать конкретную бизнес-идею дальше и вкладывать в нее еще большие средства) – и вперед, тестировать гипотезы. Но государственные услуги требуют совершенно иного подхода. В первую очередь, с точки зрения безопасности и защиты данных. Как рекрутеры, мы часто общаемся с клиентами из IT-сектора и IT-специалистами. Точка зрения обеих сторон – не слишком высокое доверие».
По мнению Дениса Якушенко, немало разработчиков убеждены: ответственные за разработку сервиса должны быть очень внимательны к вопросам CyberSecurity, криптографических алгоритмов и защиты персональных данных. Такая работа ведется, но пока этого недостаточно. Запустить массовый процесс «цифровизации» бизнеса поможет только 100-процентная уверенность в том, что цифровые копии первичных регистрационных документов физических или юридических лиц надежно защищены, а взломать доступ к учетной записи почти нереально. В конкретном же случае взломы иногда случаются. Хотя и реагируют на них довольно оперативно.
«Однако мы не настроены пессимистично, – уверяет эксперт. – Регистрация ФЛП и юридических лиц через сервисы Министерства юстиции работают уже несколько лет. Вскоре и приложение «ДІЯ» станет привычным и действенным инструментом каждого украинца и каждой украинской компании. И это замечательно, поскольку упрощает большинство процессов, которые раньше требовали как минимум тратить время на гигантские очереди».
