Несколько недель назад мир международных фондов всколыхнула новость: по состоянию на 2019 г. Украина не использовала € 8 млрд — большую часть грантовой помощи от Европейского Союза. Эти слова СМИ сначала приписали заявлению Хьюга Мингарелли, главы представительства Евросоюза в Украине, во время конференции EU: Future Simple or Future Indefinite, организованной Европейской бизнес-ассоциацией 15 мая 2019 г. Затем в представительстве ЕС уточнили, что в его речи говорилось, что значительная часть средств, выделенных ЕС на поддержку реформ в Украине, использована не так, как должна была.
В любом случае новость потрясающая, поэтому, чтобы выяснить, почему грантовые средства не используются украинцами, «Будуй своє» провёл прямой эфир на YouTube-канале. Гостем стала Светлана Олейникова, специалист по подготовке грантовых заявок, основательница социального предприятия Synergy Development Consulting. Вашему вниманию — самые интересные моменты её выступления.
Информационная справка. Synergy Development Consulting — социальное предприятие, основанное в Киеве. Специализируется на консультировании компаний и организаций по вопросам привлечения средств для развития социальных, культурных и бизнес-проектов. Среди клиентов — компании и организации из Украины, Африки, Европы и США.
Где искать гранты?
Предприниматели, активисты и изобретатели во всём мире много лет пользуются грантами. Ведь гранты — не только возможность протестировать бизнес или любую другую идею, но и возможность путешествовать по разным странам, общаясь с единомышленниками на профильных мероприятиях.
В Украине ситуация несколько странная. Выделяются огромные суммы грантовых средств, которые использовать некому. Так происходит потому, что люди либо не знают о грантах и где их искать, или не представляют, как подавать или презентовать проект и тому подобное. В итоге средства не используются, вместе с тем много проектов остаются без финансирования.
Этого можно избежать, если следить за обновлениями на сайтах http://proaid.gov.ua/ и https://ec.europa.eu/. Здесь публикуется информация о европейских грантовых программах, ведь именно Европейский Союз является одним из крупнейших доноров Украины в вопросах грантов — безвозвратной финансовой помощи.
Как проверить готовность компании?
Потенциальные грантополучатели в Украине обычно не готовы к грантовым программам. В отличие от коллег из других стран, украинцы допускают несколько типичных ошибок. Прежде всего, ищут гранты, когда их предприятие или общественная организация не зарегистрированы. К тому же многие не платят налоги или платят их частично. Очевидно, что заметив такое неуважение к себе и государству, грантодатели никогда не дадут средств компании без регистрации, с серой бухгалтерией и тому подобное.
Итак, обязательно регистрируйтесь, отчитывайтесь вовремя и предоставляйте реальные цифры. Ведь ваша главная задача — создать доверие, сильный персональный бренд, авторитетность.
Как минимизировать риски провальной кампании?
Претенденты на грант крайне редко изучают его условия или изучают поверхностно — за несколько минут. Почему так происходит? Иногда авторы не знают иностранного языка или ленятся и тому подобное. В итоге создают нечто непонятное, тратя и своё время зря, и команды, и конкурсной комиссии. В итоге проваливают проект и теряют веру в идеи.
Как избежать попадания в список неудачных грантовых проектов?
1. Изучите цели устойчивого развития.
В бизнес-сообществе по всему миру активно продвигается концепция устойчивого развития. Согласно ей, продукты деятельности действительного поколения не должны вредить следующим. Это означает, что мировое сообщество заинтересовано в таких идеях, которые помогут решить задачу устойчивого развития, например проблемы с мусором, экологией и тому подобное. Чтобы быть в курсе всех новостей, следите за целями устойчивого развития для Украины, утверждёнными ООН. И конечно, работайте над собой и своим мышлением. Ведь чем быстрее вы поймёте запросы общества, тем проще будет создать или адаптировать проект.
2. Назначьте ответственного за грантовый проект.
По моему убеждению, для грантового проекта должен быть выделен отдельный менеджер. То есть человеку, занимающемуся этим проектом, не следует навязывать дополнительных дел. Специалист сфокусируется на проекте — тогда и подготовка будет продвигаться лучше, и исполнение.
3. Найдите партнёра.
Для успеха грантовой заявки нужен партнёр в Украине или за её пределами. Найти такого можно на сайте https://een.ec.europa.eu/.
4. Внимательно читайте инструкции.
Пожалуйста, не пополняйте список людей, читающих условия за 1,5 минуты. Советую потратить на это достаточно времени, привлечь переводчика, чтобы понять все детали конкурса.
5. Готовьтесь ответственно.
Мой совет: привлеките к подготовке людей, которые качественно переведут идею. То есть это должны быть или переводчики, специализирующиеся на грантовых заявках, или носители языка. Также относитесь ответственно к оформлению. Опрятная и привлекательная работа привлекает больше внимания, а неряшливая — отвлекает и вызывает желание вернуться к ней позже или не возвращаться никогда.
6. Определите результаты.
Победа измеряется не только в деньгах, но и в возможностях. Среди таких и конференции, и путешествия.
7. Заведите CRM.
Для успеха проекта нужна понятная и прозрачная система отслеживания проекта. Для этого пригодится CRM, где все участники проекта будут следить за его продвижением.
8. Отслеживайте процесс.
Не упускайте из виду грантовый проект, постоянно контролируйте процесс и промежуточные результаты.
9. Благодарите грантодателей.
Налаживайте отношения с теми, кто помогает проектам.
10. Создавайте и меняйте.
Если выиграли, регулярно отчитывайтесь и целесообразно используйте средства. А если нет — исследуйте причины неудач и работайте над ними.
Итоги и советы.
Во-первых, будьте в курсе всех новостей о грантах. Во-вторых, будьте честными с собой и государством. В-третьих, относитесь ответственно к подготовке. И в-четвёртых — в случае выигрыша целесообразно используйте средства.
Новость о честных основателях и целесообразном использовании средств стремительно распространится в грантовом сообществе, так же как и новость о нецелесообразном использовании средств. В первом случае вы увеличите шансы снова получить средства на свои проекты, во втором — попадёте в чёрные списки.
В случае проигрыша — не паникуйте и не отчаивайтесь. Зато подойдите к вопросу конструктивно. Например, обратитесь к консультанту или к победителям других конкурсов. Успехов!
