В Украине существует пять видов отпусков. Три из них работодатель обязан предоставить сотруднику по умолчанию или при определенных обстоятельствах. Еще в двух случаях наниматель имеет право человека не отпускать.
Что это за виды отпусков и сколько времени украинцы могут находиться на заслуженном отдыхе, разберем вместе с ведущим юристом компании Global Law Александром Сироштаном.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
На ежегодный оплачиваемый отпуск в Украине имеют право все сотрудники без исключения, проработавшие на предприятии не менее полугода. Всего за год такой отпуск составляет двадцать четыре календарных дня, без учета нерабочих и праздничных.
Но он может быть увеличен по решению работодателя или в определенных случаях, предусмотренных законом. Ко вторым, в частности, относится норма, в соответствии с которой каждые два года, отработанные на производстве, пропорционально прибавляют к основному отпуску два дня. Вместе с тем, этот срок не может превышать двадцать восемь календарных дней.
Кроме этого, на дополнительные 10 дней отпуска имеют право матери двух и более детей, родители усыновленного ребенка, ребенка с инвалидностью или матери-одиночки.
«Также законом предусмотрен дополнительный отпуск за работу с вредными веществами и за работу, сопряженную с тяжелыми или особыми условиями. Эта норма продлевает отпуск до 35 дней в зависимости от условий и времени занятости работника. Такая традиция тянется из Советского Союза, когда трудящимся полагались разного рода оздоровления, путевки в санатории, молоко за вредность. Сейчас работодатель сам решает, принимать ему эту традицию или нет. Такие вопросы обсуждаются при приеме на работу индивидуально», – отмечает юрист.
Когда работник может уйти в ежегодный отпуск
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан составить график плановых годовых отпусков и утвердить его приказом по предприятию до 5 января текущего года. Таким образом, сотрудники должны согласовывать собственный график отпусков на следующий год заранее.
График отпусков – исключительно внутренний документ предприятия. Часто на малых предприятиях его даже не заводят. Или заводят накануне проверок. Поэтому на практике работник берет отпуск, когда пожелает, достаточно написать заявление.
«Отпуск работодатель может предоставлять как единовременно, так и по желанию сотрудника, поделив его на части. При этом один период не может быть менее четырнадцати календарных дней. То есть, у работника есть двадцать четыре календарных выходных дня. Четырнадцать он берет сразу и остается еще десять, которые можно добирать потом хоть по одному дню», – отмечает Сироштан.
Поскольку отпуск считается в календарных днях, выходные (суббота и воскресенье), которые приходятся на этот период, также учитываются. Но государственные праздники, объявленные нерабочими днями, – нет. Например, если работник уходит в отпуск на двадцать четыре дня 1 марта, на работу он выходит 26 числа поскольку 8 марта – праздничный нерабочий день.
Компенсация отпуска деньгами
Работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за то время, когда он отдыхает. Но если он не отдыхает по собственному желанию или по причине каких-то обстоятельств, он имеет право на отдых после завершения трудовых отношений с работодателем.
При увольнении работодатель обязан произвести расчет в день увольнения и выдать трудовую книжку. Расчет проводится по числу дней месяца, которые отработаны после начисления последней заработной платы или аванса с учетом неиспользованного отпуска.
«Скажем, человек отработал год, но в отпуск еще не ходил. Поэтому ему по закону предусмотрен отпуск в размере двадцати четырех календарных дней. В день увольнения он получает остаток заработной платы за последний месяц и дополнительно зарплату за 24 дня неиспользованного отпуска. Сумма начисляется согласно средним показателям за последний год. Возможности получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, не увольняясь с предприятия, у работника нет», – подчеркивает Сироштан.
Отпуск без сохранения зарплаты
Закон предусматривает, что работник может уйти в дополнительный отпуск за свой счет. Стандартно он не должен длиться больше чем пятнадцать календарных дней в течение календарного года. Но на период карантина эту норму в Украине отменили.
Законодательством предусматривается как обязательный неоплачиваемый отпуск, так и по соглашению сторон. Работодатель не имеет права отказать в отпуске матерям-одиночкам, лицам, которые намерены сочетаться браком, людям с особыми физическими потребностями.
Для оформления отпуска без сохранения заработной платы, работнику нужно написать заявление и указать:
- причину предоставления неоплачиваемого отпуска;
- дату начала отпуска;
- продолжительность данного отпуска.
Если отпуск является обязательным, сотрудник должен сопроводить заявление документами, которые подкрепляют право на отпуск.
Отпуск за свой счет в условиях карантина
В связи с карантином, введенным из-за борьбы с COVID-19, Верховная Рада Украины отменила норму о 15 днях дополнительного отпуска. Таким образом, по словам эксперта, на период эпидемии сотрудники могут уйти в отпуск по собственному желанию на неограниченный период, но в пределах продолжительности карантина.
Обязательность такого отпуска распространяется на те же категории населения, что и обычно. И дополнительно распространяется на родителей или родственников детей до 14 лет, которые не посещают школьные и дошкольные учреждения. Они могут взять отпуск за свой счет до открытия учебного заведения.
Социальный отпуск
Данный вид отпусков предоставляется одному из родителей в случае рождения или усыновления ребенка.
Отпуск в связи с беременностью и родами
Стандартная продолжительность такого отпуска – 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 дней после.
В случае рождения двух и более детей и в случае осложнения после родов (о чем предоставляется соответствующий лист нетрудоспособности) отпуск увеличивается до 140 календарных дней.
Данный вид отпуска считается обязательным и выдается на основе медицинского заключения. Выплата за него происходит за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в размере 100% средней заработной платы по следующей процедуре:
- работодатель рассчитывает продолжительность отпуска и сумму;
- открывает отдельный счет для зачисления страховых средств;
- заполняет это заявление и подает в ФСС по месту учета;
- получает средства на счет от ФСС;
- выплачивает работнику отпускные в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты.
Отметим, что предприятие не имеет права выплачивать помощь из своих средств даже в случае задержки финансирования от ФСС. Поскольку перевод оплачиваемой помощи со спецсчета на основной может быть расценено проверяющими органами как нецелевое использование средств.
Существует также отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Так называемый, декретный отпуск. Брать его – право женщины. За него предприятие также ничего не выплачивает, но обязано сохранить за матерью рабочее место. В отдельных случаях этот отпуск может быть продлен до шести лет.
Отпуск в связи с усыновлением ребенка
Его могут взять мужчина или женщина из семьи, которая усыновила ребенка из роддома или ребенка-сироту. Такой отпуск оплачивается по схожему сценарию, что и отпуск в связи с беременностью и родами. Его продолжительность – 56 календарных дней. Если же было усыновлено двое и более детей – 70 дней.
Творческие и образовательные отпуска
Данный вид отпусков уже не является обязательным. Работодатель может как принять, так и отклонить заявление о них.
Право на творческий и образовательный отпуск имеют работники предприятий, учреждений, организаций, независимо от формы собственности, совмещающих работу на производстве и получение образования или научные исследования. Максимальный срок пребывания в таком отпуске – 6 месяцев. Но обычно все ограничивается 30 днями.
На время таких отпусков за работником сохраняется рабочее место, а в большинстве случаев и заработная плата. Чтобы получить такой отпуск, работник должен предоставить заявление и справку от учебного заведения.
Юридическая практика показывает, что данный вид отпусков редко встречается в малом бизнесе. Чаще стороны просто договариваются об отсутствии сотрудника на рабочем месте определенное время. Но если у вас возникла необходимость детально разобраться с вопросом, это можно сделать здесь.
Сроки оплачиваемых отпусков суммируются
Основной вид отпуска, применяемый в Украине – ежегодный оплачиваемый. Он обязателен и не может быть засчитан как часть социального или образовательного отпуска. Другие виды отпусков просто суммируются к нему. Например, если сотрудник усыновил ребенка и дополнительно захотел взять отпуск за свой счет, общий срок его годового отпуска составит 24 + 56 + 15 = 95 дней.
Ситуации, когда кто-то находится в отпуске, случаются регулярно. Особенно, если штат насчитывает более десяти человек. Поэтому планируйте свою деятельность так, чтобы работу любого сотрудника временно можно было распределять между его коллегами. Это полезно всегда, а особенно – в случаях длительного отсутствия кого-то из работников.
