Получить грант: пошаговые инструкции

За последние два года «Будуй своє» опубликовал более 20 успешных грантовых историй предпринимателей из разных уголков Украины. Следует заметить, многие из них получили грантовую поддержку для своего бизнеса не с первой, и даже не с третьей попытки, допуская типичные ошибки. Учитывая это, «Будуй своє» вместе с Synergy Development Consulting предлагает предпринимателям, которые только начинают искать гранты как на основание собственного дела, так и для развития, ряд полезных советов, которые будут способствовать успеху в этом деле.

Для начала

Написание грамотной грантовой заявки является процессом, который требует особого внимания. Ведь для представителя бизнеса привычной является ориентация на материальный эффект от реализации проекта, когда важно спланировать его бюджет и определиться с необходимыми ресурсами для достижения конечной цели. Однако для выигрыша гранта важно также учесть много других важных моментов:

- уникальность проекта;

- достаточную степень сложности проектной идеи и её инновационность;

- чётко определённую продолжительность проекта;

- ориентированность на цель и понятность задач бизнеса;

- совпадение ваших ценностей, ценностей донора и потребностей общества.

Довольно часто даже для опытного бизнесмена сочетание всего комплекса социальных и бизнесовых приоритетов является достаточно сложным (о фатальных ошибках при написании грантовой заявки читай здесь). Поэтому для упрощения процедуры написания выигрышной грантовой заявки предлагаем вам свой алгоритм.

Подготовка шаг за шагом

1. Регулярно отслеживайте обновления по грантам:

 — на «Будуй своє» в Facebook, Instagram или подписавшись на рассылку сообщений по электронной почте;

 — на этих ресурсах: Общественное пространство; Ресурсный центр «Гурт»; USAID; Торгово-промышленная палата Украины; Сайт ЕБРР; Датский совет по делам беженцев.

2. Приобретите положительную репутацию в предыдущих проектах или в существующем бизнесе:

 — получите положительные отзывы о работе в предыдущих проектах;

 — под одобрительными отзывами добавьте контактные данные партнёров по предыдущим проектам: ссылки в социальных сетях, номера телефонов и т.д.;

 — предупредите знакомых в связи с возможным вашим участием в грантовом проекте о вероятности звонка для подтверждения информации о вашем предыдущем опыте.

3. Зарегистрируйте предприятие или неприбыльную организацию.

 Для этого нужно:

— получить бесплатную консультацию в центрах предоставления административных услуг по наиболее подходящей юридической форме предприятия (например, ФЛП различных форм налогообложения или общественная организация)

 — оформить регистрацию:

- зарегистрировать ФЛП можно онлайн здесь, для этого нужна электронная подпись;

- зарегистрировать ФЛП можно оффлайн, для этого здесь выберите Центр административных услуг и ознакомьтесь здесь с перечнем необходимых заявлений и загрузите образцы;

- зарегистрировать некоммерческую организацию онлайн и скачать все необходимые для этого заявления можно здесь, регистрацию оффлайн оформляют в территориальных органах Министерства юстиции Украины по местонахождению общественного формирования.

4. Платите налоги вовремя.

Здесь главное — не поддавайтесь соблазну уклоняться от уплаты налогов. И имейте на руках документацию, подтверждающую вашу ответственность и законопослушность.

5. Подробно изучайте условия гранта:

 — подробно, а лучше несколько раз перечитайте условия гранта;

 — в случае изложения условий грантовой программы на иностранном языке —неспешно переведите текст грантовой заявки или обратитесь к переводчикам;

 — выпишите основные моменты и акценты;

 — выделите цели и задачи гранта.

6. Примерьте грант к своему бизнесу:

 — примерьте грант под имеющийся, а затем — под будущий бизнес;

 — определите проблемы, которые грант поможет решить;

 — зафиксируйте письменно ответы по двум предыдущим пунктам.

7. Выделите ответственного участника команды для подготовки проекта.

 Для этого нужно:

 — пообщаться с членами команды;

 — расспросить каждого о предыдущем проектном опыте;

 — выбрать из команды наиболее заинтересованного и стрессоустойчивого, ведь грантовый проект иногда отнимает много времени, а правки и дополнения нервируют многих.

8. Разработайте структуру проекта.

 Для этого нужно:

 — сформулировать техническое задание;

 — распределить проект на подпроекты: установить цели и задачи на каждый из дней или недель;

 — пообщаться с командой и оценить сроки выполнения, поставив каждому участнику команды одинаковые вопросы о сроках выполнения, после выбрав средний показатель;

— обязательно добавить риски и форс-мажорные ситуации, например, болезни членов команды, дополнительные задания, стихийные бедствия и другие непредвиденные ситуации, которые повлияют на сроки выполнения и представления грантовой заявки.

9. Подготовьте качественную грантовую заявку и структурированное обоснование целей:

— самостоятельно пропишите детали проекта;

— математически обоснуйте ожидаемые результаты;

— подтвердите данные международными исследованиями и тому подобное;

— готовую грантовую заявку отдайте для редактирования профессиональному редактору украинского или других языков.

10. Вовремя реагируйте на критику.

Критика — не повод грустить и опускать руки. Относитесь к критике как к задаче —   например, как к сломанному крану, зонтику и т.п., которые просто требуют ремонта.

11. Внимательно следите за дедлайнами:

— добавьте в расписание в календаре или в программе для ведения проектов все дедлайны по грантовому проекту;

— регулярно проверяйте статусы грантовых программ в календаре или в другом приложении.

12. Будьте вежливы:

— изучите правила деловой переписки и общения;

— не надоедайте организаторам грантовой программы письмами в период ожидания реакции на грантовую заявку.

13. Поблагодарите команду грантового проекта в случае победы: 

— составьте благодарственные письма всем, кто принимал участие в подготовке грантовой программы;

— подготовьте «благодарные» публикации на страницах в социальных сетях.

14. Будьте внимательны к отчётности:

 — перечитайте условия по срокам и языку отчётности;

 — вовремя готовьте и отсылайте донору отчёты о ходе проекта и использованных средствах или других ресурсах;

 — использовать средства только по назначению.

Что ещё важно

Один из секретов подготовки «проходной» грантовой заявки — уметь структурировать и предоставить всю необходимую информацию, которую ожидают доноры-грантодатели. Интересно, как это сделать? Тогда ловите чек-лист от эксперта по поиску и привлечению ресурсов (фандрейзингу), развитию социальных, культурных и бизнес-проектов, управляющего партнёра группы компаний Synergy Universe / Synergy Development Consulting Светланы Олейниковой.

Итак, что и почему должно быть в вашей грантовой заявке:

  1. Для того, чтобы получить успешный результат, подумайте над потребностью, которую будет удовлетворять ваш товар или услуга. Донор никогда и ничего не даёт просто для бизнеса, однако для удовлетворения потребности активно предлагает свои ресурсы.

  2. Определитесь со своей целевой аудиторией, то есть с теми, кто имеет названную потребность. Доноры поддерживают тех, кто действует в интересах общества.

  3. Учитывайте риски! Ведь доноры не поддерживают ни «обычных идей», ни слишком рискованных инициатив.

  4. Вы поняли, как бороться с рисками? Тогда сформируйте цели и задачи своего проекта. Следите, чтобы они отвечали не только вашим собственным потребностям, но и ценностям донора и запросам общества.

  5. Чётко определитесь с деятельностью (что будете делать?), которая позволит достичь целей и задач вашего проекта. Доноры помогают деятельным.

  6. Обоснуйте инновационность вашей идеи (почему то, что делаете вы, не может сделать кто-то другой?). Доноры поддерживают инициативных.

  7. Определитесь с ресурсами (что вам нужно и для чего?). Доноры уважают конкретные запросы.

  8. Определитесь с критериями успешности проекта (сколько и чего получите вы и общество?). Доноры берутся за влиятельные запросы.

  9. Подробно опишите вашу бизнес-модель (как планируете добиваться успеха?). Доноры уважают тех, кто знает, куда идёт.

  10. Проанализируйте своих конкурентов (кто именно может помешать вам на пути к успеху и как с этим будете бороться?). Доноры — тоже реалисты.

  11. Реалистично оцените свои сильные и слабые стороны. Доноры уважают самокритичных.

  12. Привлеките партнёров, которые помогут нивелировать ваши слабости и усилить сильные стороны. Доноры ценят коллаборации.

  13. Оцените и смотивируйте свою команду (помните, что команда — это основа вашего проекта). Без мотивированной команды ничего не получится — доноры знают и понимают это.

  14. Предоставьте примеры предыдущего опыта реализации проектов. Доноры уважают опытных.

 

Вы воспользовались этим чек-листом (скачать его можно здесь) и подготовили детальное описание своего бизнеса в соответствии с каждым пунктом? Поздравляем, вы на шаг приблизились к успеху. Ведь вы уже «заговорили» на языке донора. Удачи в получении и освоении грантов!

 

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x