Максим Буланов, руководитель отдела продаж международной образовательно-консалтинговой компании «Бизнес-Конструктор» рассказал «Будуй своє» о действиях предпринимателей, которые помогут сохранить собственное дело, управлять денежным потоком, создавать эффективную команду, получать прибыль, понимая запросы клиентов.
Информационная справка: «Бизнес-Конструктор» — международная образовательно-консалтинговая компания. Её главная миссия — повышать культуру ведения бизнеса. Компания уже 7 лет помогает владельцам и топ-менеджерам компаний поднимать качество ведения бизнеса на новый уровень.
1. Не паниковать
Владельцы предприятий и их клиенты оказались сейчас в состоянии «ступора» из-за карантина и ограничений. Это состояние похоже на поведение оленя, выскочившего на дорогу и увидевшего транспорт, который может убить его. Это объясняется двумя главными причинами: либо дело основали, когда предыдущий кризис уже утих, и/или владельцы не были готовы к карантину и кризису соответственно.
Если это случилось с вами, задайте себе следующий вопрос: «Приведёт ли паника к чему-либо?». Если ответ «нет», тогда нет смысла паниковать. Лучше подумайте об инструментах для решения проблем. Нашли способы и инструменты влияния? Действуйте!
2. Взять под контроль поток денежных средств
Вы 一 владелец компании, которая не нуждалась в вашем внимании, и все процессы были полностью автоматизированы? Будьте внимательны именно сейчас, потому что на время кризиса следует вернуться к управлению делами. Это нужно делать даже тогда, когда вы работаете в продуктовом ритейле и не имеете проблем с заказами. Именно сейчас начинайте управлять денежными потоками, готовить отчётность в соответствии с международными стандартами. Сейчас решайте, на чём можно сэкономить, а на чём — нет, и почему. Поскольку именно от этого будет зависеть положение дел уже завтра.
3. Упорядочить организационную структуру
В некоторых компаниях организационная структура существует только на бумаге: то есть сотрудники не знают зон ответственности, процессов. Сейчас просто необходимость упорядочить организационную структуру. Для этого запланируйте «брейншторм» с ключевыми сотрудниками. В итоге определите ответственных за те или иные процессы и зафиксируйте ответственных за них.
4. Анализ штата работников
Сейчас, в условиях карантина и ограничений, придётся проанализировать штат работников по следующему принципу:
Во-первых, стоит проанализировать тех, кто влияет на деятельность, кто помогает приносить прибыль, кто 一 нет.
Приведу пример: если это финансовый директор, то от него зависит порядок в финансах компании, если это отдел продаж, то он влияет на существование бизнеса. Если до кризиса компании требовались пять маркетологов, проанализируйте, сколько нужно сейчас, так же со всеми работниками.
Во-вторых, посмотрите на команду через призму соответствия корпоративной культуре и ценностям компании.
В-третьих, обратите внимание на профессиональные навыки.
По результатам анализа оставляйте тех людей, которые являются не только профессионалами своего дела, но чьи ценности совпадают с вашими.
5. Настроить информационное поле с командой
Из-за карантина команды не могут видеться в офисе, поэтому создавайте единое информационное поле. Это новостной канал, на котором команда будет узнавать все главные новости в компании, люди будут общаться друг с другом и тому подобное. Мы рекомендуем Telegram. Это приложение успешно выполняет поставленные задачи.
6. Фокусировка на «прибыльной» ноге
В любом деле есть ведущие и неведущие источники прибыли. В кризисное время нужно фокусироваться на наиболее прибыльных направлениях, потому что это способ получать средства, поддерживать дело.
7. Найти ответ на вопрос «Где деньги на рынке?»
Ищите и находите вещи и продукты, нужные людям именно сейчас. В кризис нужны недорогие и эффективные продукты для сохранения работы имеющегося бизнеса.
8. Полное изменение бизнес-модели
Именно сейчас нужно меняться: предлагайте новые товары или услуги.
9. Окружайте себя подобными
Всегда окружайте себя системными предпринимателями. Такие предприниматели поддерживают, дают ответы на вопросы, вдохновляют в трудное время.
