Нередко семейным бизнесом решают заняться не только супруги или отец с сыном, но и братья с сёстрами, а также дальние родственники. «Будуй своє» собрал самое главное, что нужно знать о запуске семейного бизнеса.
1. Узнайте всё о будущем бизнес-партнёре.
Перед началом дела предприниматели иногда не изучают предыдущего опыта своих потенциальных партнёров в бизнес-проектах и других — образовательных, волонтёрских и т.д. — результатов. А зря, поскольку есть риск привлечь в дело человека с запятнанной репутацией.
Чтобы этого избежать, нужно тщательно собрать как можно больше информации, прежде чем предлагать этому человеку, даже родственнику, бизнес-партнёрство.
2. Поговорите откровенно.
Иногда один из партнёров, загоревшись идеей, настойчиво приглашает опытных родственников в это дело. Многие из приглашённых не умеют отказывать, а бывает, просто не хотят заниматься бизнесом из-за собственных причин, но берутся за дело, «потому что так произошло».
Таким образом в проект попадают незаинтересованные люди. В итоге страдают бизнес-идея и её автор. Последний может даже потерять веру и оставить проект.
Чтобы это предотвратить, следует в частной беседе выяснить истинные намерения друг друга и готовность начинать бизнес.
3. Зафиксируйте договорённости.
Зачастую бизнес-партнёры не фиксируют договорённости любого характера на бумаге или других формах документов. Это негативно влияет на проект, ведь нет чётко прописанных зон ответственности и других моментов, вследствие чего страдают и сами бизнес-партнёры, и результаты их сотрудничества.
Обязательно запишите договорённости. Желательно в электронном виде, например в Google Drive. То есть на таких носителях, где документы сохранятся навсегда — даже при пожаре и тому подобное.
Зафиксируйте такие аспекты бизнеса:
— Вхождение в бизнес при запуске.
Например, что вкладывают партнёры: один вкладывает деньги, второй — время и тому подобное.
— Доли.
Если на бумаге не записаны доли в компании, то с годами договорённости забываются. В итоге — позорные последствия, например, конфликты относительно средств, имущества и тому подобное. Важно записать договорённости и размеры долей в компании, и почему они именно таким образом распределены на момент создания компании.
— Зоны ответственности.
То есть кто за что отвечает и что это значит: наполнение страниц в социальных сетях контентом с указанием видов, частоты и т.п./отчётности в налоговой инспекции.
— А «если»?
До запуска проекта важно прописать зоны ответственности на случай отпуска одного из партнёров, болезни и тому подобное. То есть прописать, кто будет отвечать за ту или иную часть работы в случае отсутствия одного из партнёров при вышеупомянутых обстоятельствах. Также можно прописать, будут ли привлекаться фрилансеры или другие специалисты для выполнения задач при отсутствии одного из партнёров. Особенно это касается процессов, выполняемых только одним из партнёров, поскольку другой не имеет знаний и опыта в этих областях. Например, создаётся контент или графика, или пишется программное обеспечение.
— Штрафные санкции.
Скажем, за саботаж проекта в течение какого-то периода партнёра лишают части прибыли или доли в компании и тому подобное.
— Новые партнёры.
Важно зафиксировать условия появления бизнес-партнёров. Обсудить портрет партнёра, наличие у него опыта. И на каких условиях к компании присоединяется партнёр — средства, знания и тому подобное. И соответственно, наоборот, какого партнёра и на каких условиях вхождения в проект не желают видеть в компании.
— Выход из бизнеса.
Чтобы не провоцировать конфликт, лучше тщательно прописать: если бизнес-партнёр выходит из дела, что происходит с его долей в бизнесе, каким образом и кому она продаётся и тому подобное.
4. Работайте по понятному для всех графику и используйте одинаковые программы.
Нередко предприниматели допускают ошибку — не обсуждают, кто, когда и каким образом будет заниматься проектными вопросами. Впрочем, чем лучше будут сформулированы договорённости, тем меньше вероятность возникновения саботажа и недоразумений в компании.
Существуют важные аспекты рабочего распорядка:
— Время работы.
Важно договориться и зафиксировать в документах, в какие дни и часы команда работает и что она делает. А если работает в разных поясах, то в какой временной промежуток по такому-то временному поясу обсуждаются те или иные вопросы. Например, в 11:00 по киевскому времени.
— Программное обеспечение.
Выберите программы для почты и планирования, которые будут работать на гаджетах всех участников проекта. Кстати, перед тем как вносить задачи или документы, стоит протестировать Google Keep до Trello, Bitrix и другие на работоспособность. В случае сбоев — заменить на их аналоги.
5. Изучите законодательное поле.
К сожалению, авторы бизнес-идей делают одну и ту же ошибку — смотрят, как сделали другие, и повторяют за ними. Это касается и регистрации предприятия, и распределения долей, и многих других аспектов. В итоге, опять же, страдают и участники проекта, и сам проект.
Чтобы не пополнять списки тех, кому пришлось перерегистрировать своё предприятие или КВЭДы из-за спешки, лучше изучить законодательное поле — самостоятельно или с привлечением консультантов.
6. Зарегистрируйте предприятие.
Не все предприниматели сразу регистрируют предприятие. Иногда некоторое время работают «по-чёрному». В любом случае такой подход может обернуться как конфликтами, штрафами, так и потерянными клиентами.
К примеру, если предприятие зарегистрировано как ООО, вышеупомянутые договорённости — по размеру доли, графику работы и т.д. — можно прописать в уставе. Все условия бизнеса будут действительными в соответствии с законодательством Украины.
К тому же, если не регистрировать предприятие, можно получить штрафы за ведение предпринимательской деятельности без регистрации.
Ещё хуже — потерять важных клиентов, которые откажутся покупать товар или услугу у предприятия без регистрации.
Выводы.
Во-первых, выбирайте ответственных и заинтересованных партнёров. К вопросу подходите не учитывая симпатию, а опираясь на предыдущий опыт в любых проектах.
Во-вторых, договаривайтесь обо всём и как можно подробнее описывайте все процессы и зоны ответственности в электронных документах. Чем лучше описаны процессы, тем лучше развивается проект что на запуске, что дальше. Так, например, правильные инструкции для команды сэкономят время в будущем на разъяснения партнёрам, работникам и тому подобное.
В-третьих, зарегистрируйте предприятие. Таким образом и зафиксируете договорённости, и предупредите штрафные санкции за отсутствие зарегистрированного предприятия.
Поэтому занимайтесь бизнесом, но подходите к этому конструктивно!
