Штат против Аутсорса

Одним из важных бизнес-процессов сегодня в любой компании является анализ и согласование юристами документов, бизнес-проектов, для проверки и решения контролирующих органов, или недобросовестных действий контрагентов.

Данные проблемы вынуждают бизнес, в том числе малый и средний, задаваться вопросом о целесообразности найма штатного юриста или привлечения юриста на аутсорсинг. Разобраться в том, какой из выходов целесообразней поможет Анатолий Косован, управляющий партнер юридической фирмы Kosovan Legal Group.

О ЮРИСТЕ В ШТАТ

«Если думаете привлечь юриста в штат, для начала необходимо четко понимать, какие задания будут стоять перед сотрудником. Вполне целесообразным будет найм юриста в том случае, если у компании есть потребность анализа внутренних документов и договоров, большое количество однотипных заданий или судов и иных типовых задач. При этом вам необходимо четко понимать, чем будет занят сотрудник и искать кандидата с соответствующими навыками и опытом», — говорит Анатолий Косован.

По словам Анатолия, штатный юрист и даже юридический отдел скорее необходим крупным компаниям и холдингам, у которых соответствующих заданий вполне достаточно и некоторые из них разнятся по тематике, например корпоративные, трудовые, земельное право, хозяйственные и уголовные процессы.

При достаточном количестве внутренних стандартных и текущих вопросов найм штатного юриста вполне обоснован. Более того, сторонним юристам зачастую удобней и проще коммуницировать именно с коллегой, который глубоко разбирается в оговариваемом вопросе и владеет деталями проекта. Также вполне обоснованным является обращение к отдельным юристам, например, в узких специализациях, таких, как уголовное право или несложные корпоративные вопросы.

О ПРИВЛЕЧЕНИИ ВНЕШТАТНЫХ ЮРИСТОВ

Анатолий Косован делает акцент на важности помнить, что один человек не может быть одинаково хорошим специалистом во всем. В связи с этим первым критерием для обращения к юристам на аутсорсинг является разнообразность задач. Так, например, привлечение юридической компании позволит задействовать глубоких специалистов по разным тематикам. «Отдельно рекомендуем обратить внимание на бутиковые юридические фирмы, которые специализируются на отдельной отрасли права (судебные процессы, корпоративное право и т.д.) либо на отдельной отрасли (аграрное право, телекоммуникации или ритейл)», - советует Анатолий.

Отдельным поводом для обращения к юристам является срочность либо важность поставленной задачи, с которой не сталкивался ранее штатный юрист, либо в случае его отсутствия. Таковыми могут быть крупные внешнеэкономические контракты, в том числе на разных языках, поданные против бизнеса иски, внутренний конфликт между владельцами компании, необходимость получения лицензии или иного разрешительного документа.

«Специфика работы в юридических компаниях построена на принципе взаимозаменяемости. То есть в случае обращения в юридическую компанию Вы получаете не одного юриста, а целый штат. Таким образом у Вас всегда под рукой будет необходимый специалист, который не сможет заболеть, уехать в отпуск или командировку, быть занятым другим важным проектом. Так же не стоит забывать, что подсознательно любой штатный сотрудник бизнеса воспринимает в качестве своего рабочего времени именно участок между 9:00 и 18:00 в рабочие дни. При этом большая часть сторонних юристов и компаний работают в условиях 24/7 365 дней. Конечно, стоит заранее обсудить данное условие, которое в том числе может повлиять и на стоимость услуг», - делится опытом Анатолий Косован.

По мнению Анатолия, такие задачи не могут быть эффективно выполнены одним штатным юристом, так же, как и сторонним юристом, имеющим индивидуальную практику.

«Обращение к сторонним советникам является оптимальным и с точки зрения штатного юриста, хотя иногда нам приходится сталкиваться и с восприятием советников в качестве конкурентов. Из очевидных плюсов для такого юриста: возможность развития и получения новых навыков, возможность получить совет или стороннее мнение, снижение рисков совершить ошибку и быть привлеченным к ответственности», - делится наблюдениями Анатолий.

КАК ОПЛАЧИВАТЬ УСЛУГИ?

Наибольшим страхом при обращении к сторонним юристам является стоимость их услуг, которая далеко не во всех компаниях исчисляется в сотнях евро за час работы.

«Даже работа на основе почасовой тарификации подразумевает привлечение разного уровня специалистов в зависимости от сложности поставленных задач, начиная от помощников юристов и младших юристов, заканчивая советниками и партнерами. Соответственно и стоимость одного часа работы будет варьироваться в зависимости от уровня участвовавшего специалиста», - комментирует ситуацию Анатолий Косован.

Так же эксперт советует учитывать, что почасовая ставка – далеко не единственная система оплаты юридических услуг. Так, например лояльные к клиентам компании могут Вам предложить:

1. Фиксированную ставку за конкретную задачу или проект, если объем работ четко обсужден и понятен;

2. Фиксированную месячную ставку на определенный объем работ;

3.Почасовую ставку с максимальным лимитом, при достижении которого стороны обсуждают дальнейшие условия оплаты либо оговаривают их заранее.

Более детальный подбор системы оплаты юридических услуг стоит обсуждать непосредственно со специалистом и в зависимости от конкретных задач.

«Очень часто клиенты обращаются к тем юристам, которых им рекомендуют близкие, коллеги и партнеры. Конечно, отзывы о качестве работы являются очень важными, однако мы рекомендуем в первую очередь определить задачи, которые будут поставлены перед юристами и их объем.  Таким образом Вам станет понятно, обращаться ли к юристу, ведущему персональную практику, или к юридической компании. Так же стоит проанализировать рынок на предмет наличия специализированных компаний в необходимой отрасли. Немаловажным будет и поиск информации о кандидатах в соцсетях, изучить их деятельность и практику, а также отзывы клиентов», - советует Анатолий Косован.

Анатолий понимает, что доверить самое важное любому человеку после одной встречи будет сложно. В связи с этим эксперт рекомендует изначально обратиться к юристам с несложными задачами, проанализировать уровень их знаний и качество обслуживания, в том числе готовность работать удаленно с использованием доступных технологий. При этом с целью экономии времени как вашего, так и юристов, важно обратить внимание на налаженность процесса удаленной работы и документооборота у юристов, дабы не столкнуться с потребностью встречаться по каждому незначительному вопросу или устраивать бесконечные телефонные конференции.

ЮРИСТ ОТ БАНКА: ЗА И ПРОТИВ

Отдельно Анатолий предлагает обратить внимание на функцию юридической поддержки, предлагаемой банками. В такую поддержку входит помощь с вопросами, что касаются услуг банка, например предоставление стандартного внешнеэкономического контракта, получение разного рода извлечений и изготовление нотариальных документов. При этом стоит понимать, что такие юристы являются в первую очередь сотрудниками банка и будут помогать Вашему бизнесу ровно настолько, насколько это необходимо для предоставления банковских услуг. Так зачастую предлагаемые банками стандартные соглашения по экспорту товаров составляются исключительно с целью проведения валютных платежей и составлены на одной, максимум двух станицах, что совершенно не позволяет обеспечить безопасность Вашего бизнеса в таковой транзакции.

Таким образом вопрос потребности в штатном или внешнем специалисте, или даже компании – это вопрос персональный, как и выбор конкретного юриста, а также обсуждение условий оплаты. Анатолий Косован обращает внимание на то, что предварительное обращение к качественным специалистам всегда дешевле, нежели их найм после возникновения проблем или в условиях ограниченных сроков.

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x