Чтобы добиться успеха, лидеру нужна надежная команда. Можно нанять крутых профи, но если они не будут действовать как сплоченная команда для достижения общей цели, дело не сдвинется с места, а бизнес будет напоминать басню «Лебедь, Рак и Щука».
Как объединить коллектив, создать крепкую команду и как в этом поможет тимбилдинг рассказали Country HR Decathlon Ukraine Полина Дужа и пиар-менеджер grc.ua Юлия Шестакова.
Что такое тимбилдинг на самом деле
У многих людей это понятие ассоциируется с обычной вечеринкой вне офиса. Но на самом деле, все не так просто. Тимбилдинг дословно переводится как «командостроение». По сути, это мероприятие, направленное на построение либо укрепление коллектива. В прогрессивных компаниях тимбилдинг непременное условие эффективности команды.
«Каждая компания имеет собственные подходы к тимбилдингу, но, в целом, он бывает трех видов: психологический, спортивный и творческий, – начинает разговор Юлия Шестакова. – В процессе спортивного тимбилдинга сотрудники выполняют определенный комплекс упражнений или заданий, нацеленных на сплочение команды. Творческий тимбилдинг выявляет креативные способности людей. Психологический помогает работникам больше понять друг друга, определить слабые и сильные стороны команды».
«Основная часть каждого нашего тимбилдинга, кроме воркшопа, где мы совершенствуем рабочие процессы и генерируем новые идеи, это спорт – кемпинг, сапсерфинг, скалолазание, лыжи, футбол, диск-гольф, – подключается к диалогу Полина Дужа. – Зачастую для сотрудников это новый крутой опыт, возможность глубже погрузиться в процессы и деятельность компании, максимально приобщиться к ее развитию, проявить себя. А для компании это новые идеи, взгляд на привычные процессы под другим углом. Обычно на таких мероприятиях люди, ответственные за другие сферы, предлагают какую-то альтернативную, креативную идею. Для команды же в целом это то, что объединяет и драйвит!»
Как правильно провести мероприятие
Эффективность тимбилдинга зависит от того, где и как он проходит. Часто для организации привлекают сторонних специалистов – компании, которые специализируются на предоставлении тематических услуг. Но тимбилдинг могут провести и «местные» HR-специалисты, и даже руководители предприятия.
«Чтобы получить результат, выезжайте на природу, там команда отвлечется от городской суеты, девайсов и мессенджеров. Чтобы сотрудники остались довольны, тщательно выбирайте модератора, место проведения, сценарий и, конечно, помните о пикнике», – рекомендует Шестакова.
«Мы проводим большие тимбилдинги дважды в год: один – в конце года, а второй обычно в июле, – в свою очередь, делится Полина Дужа. – Такие встречи – общие для большой команды в Украине, правда, в прошлом году формат несколько изменился из-за карантина. Кроме того, каждое подразделение проводит внутренние тимбилдинги. Алгоритм и правила у нас традиционные для всей компании. Тимбилдинг продолжается весь день: первая половина официальная, хоть и проходит в свободной атмосфере. Мы говорим о достижениях компании как в мире, так и локально, строим планы, генерируем идеи в формате воркшопов. Вторая половина – занятие каким-либо видом спорта всей командой и в конце дня обязательно вечеринка».
По словам Шестаковой, вариантов тимбилдинга множество. Но сначала надо узнать пожелания и видение руководителя компании относительно результатов, которые он стремится получить: кому-то важно сплотить команду, а кому-то – добиться уважения в глазах подчиненных.
Реальный опыт
Как видим, подход к проведению тимбилдинга у каждого свой. Чаще всего, он базируется на специфике работы компании, например, продажа спортивных товаров, банковская отрасль или сельскохозяйственная промышленность: следует не только сплотить команду и познакомить сотрудников друг с другом, но и погрузить их в мир, которым живет предприятие. Как это сделать? Изучайте успешный опыт организаторов таких мероприятий.
«Наша компания не узкоспециализированная, поэтому для тимбилдинга мы выбираем оптимальные варианты, где каждый может свободно чувствовать себя и открыто общаться, – отмечает Юлия. – Рекомендую проводить тимбилдинг на свежем воздухе у водоемов, применяя спортивный и психологический подходы. Во время активных игр команда сплачивается, а психологические практики позволяют сотрудникам раскрыться».
«По собственному опыту, безусловно, советую спортивные тимбилдинги, они могут быть очень разнообразными. За два года наша команда попробовала себя в бадминтоне, диск-гольфе, горнолыжном спорте, кемпинге. И это без учета регулярных велозаездов, участия в беговых ивентах и отдельные встречи команд. Наша цель – испытать все 70 видов спорта, представленных в нашей сети магазинов. Спорт открывает новые возможности, эмоции и, конечно, объединяет! Первый тимбилдинг Decathlon проходил в горах, через полгода следующую командную встречу организовали на Киевском море с палатками. Там мы подвели итоги первого полугодия и скорректировали планы на следующие 6 месяцев. В этом нам помогли соревнования на сапах и волейбол. Ну и, конечно, не обошлось без вкусных шашлычков и песен у костра», – говорит Полина Дужа.
Компания росла и тимбилдинг начали проходить поэтапно. Например, годовую рабочую встречу коллектив провел в квест-комнатах. А в феврале 2020-го Decathlon организовала масштабный тренинг Values and Purpose для всех сотрудников, который продолжался два дня и тоже был в форме квеста, но уже масштабнее – команды соревновались по всему центру Киева.
«В период карантина мы не отказались от тимбилдингов, поскольку это очень эффективный инструмент коммуникации в команде, – говорит Полина, – просто перешли в онлайн-формат. Не забыли и о спорте, старались выбрать такой, чтобы быть на свежем воздухе и не нарушать дистанции. Так мы с успехом освоили диск-гольф командами».
Кроме общих тренингов, компания практикует встречи и отдельно для подразделений. На них каждая мини-команда строит собственные планы в соответствии со стратегией компании и прописывает командные KPI. И все это в процессе совместных карабканий на скалу, игры в бадминтон, футбол, бейсбол, боулинг, развлечений в веревочном парке, катания на коньках.
Главное, чтобы такие мероприятия проходили душевно, весело и ненавязчиво.Тогда у команды будет вдохновение создавать новые продукты и работать ежедневно с удовольствием в кругу не просто коллег, а уже добрых друзей.
