В гостях у финансиста: 3 шага, которые помогут навести порядок в финансах

 

Андрей Якшин, эксперт проекта Q28 Drive от группы компаний Q28 Corp.  и основатель агентства «Консалтинг Солюшенз» поделился 3 пунктами, которые помогут разобраться с финансами в компании.

Для того, чтобы иметь возможность масштабировать бизнес и чтобы при этом вожжи не повырывало из рук, нужно иметь своего финансиста, который бы вел целостный учет бизнеса в отдельной системе. 

Во многих бизнесах происходит следующая ситуация: бухгалтеры как штатные, так и внештатные, ведут учет только для сдачи налоговой отчетности, в то время как финансово-управленческий учет не ведется вообще. Причина — отсутствие финансового менеджера в компании и финансовая неграмотность предпринимателя.

Поскольку учет — это далеко не про простое ведение прихода и расхода денег, бизнес, который хочет построить систему и навести порядок в финансах или масштабироваться, должен выполнить 3 основных шага.

Шаг 1. Выбрать систему

Предпринимателю необходимо выбрать систему, где было бы возможно учитывать не только движение денег, но и формировать Баланс и P&L. Баланс отражает финансовое состояние компании на заданный момент времени, дает возможность определить какими средствами располагает ваша компания статусом “на сейчас”. А P&L — это отчет, суммирующий доходы и расходы, которые бизнес начислил в течение определенного времени, например, месяца или квартала. Основная цель такого отчета - показать правдивую информацию о способности бизнеса генерировать доход и зарабатывать прибыль.

Для этого, обычно, выбирают систему 1С:Бухгалтерия.

Предпосылки для этого следующие:

- Можно вести бухучет по всем основным статьям учета и формировать Баланс, P&L и Кешфло.

- Ее знают многие бухгалтеры, так как эта программа очень распространенная.

- В конфигурации 2.0 можно вести учет через Веб-интерфейс

- Возможность учитывать управленческую информацию в нужных аналитических разрезах.

- Рынок разработчиков 1С большой, легко подобрать, если нужна доработка.

- Легко интегрируется с Power BI.

- Украинский или русский интерфейс.

Менее популярная альтернатива с которой я сталкивался — MS Dynamics. Рынок разработчиков и знание бухгалтерами правда не очень большие.

Стоит помнить, что любая учетная система — это в основном инструмент накопления данных, и для формирования отчетности, посредством которой можно управлять бизнесом, в таких программах практически нет инструментария.

Однако, есть отдельное решение — платформа https://powerbi.microsoft.com Power BI. Что надо знать об этой системе:

1. Она позволяет в реальном времени держать руку на пульсе бизнеса, видеть важные показатели компании. Позволит увидеть практически в настоящем времени и на любом девайсе (в том числе на вашем смартфоне, ПК или планшете) такие показатели, как остатки денег, дебиторки и кредиторки, остатки по складу, динамику продаж и маржинальной прибыли  (если речь идет о товарном бизнесе) за последние дни в разных аналитических разрезах. Иными словами, это “надстройка”, которую можно использовать с любой с учетной системой и которая позволяет из банка данных, которые копятся в этих системах делать удобную, понятную, быструю, real-time отчетность, и в дальнейшем использовать ее при принятии управленческих решений.

2. Эта платформа позволяет работать с детальными данными и в имеющихся разрезах анализировать историческую информацию из учетных баз компании, искать точки роста бизнеса, места оптимизации затрат, повышения доходности, делать анализ прибыльности направлений (чтобы понимать, на каком концентрироваться, а какое закрыть).

3. Платформу, если разобраться, можно подключить самостоятельно, но я бы рекомендовал обратиться к специалисту, который поможет не только сделать само подключение, но и поможет понять, какие именно показатели и в каком виде вам необходимо выводить в отчетность, чтобы вы в режиме реального времени получали всю необходимую вам информацию.

Шаг 2. Выбрать специалиста

Требования к финансисту: образование базовое бухгалтерское. Желательно экономистом или финконтролером, с опытом составления и анализа отчетности от 3х лет. Его роль — больше Финансист, чем Бухгалтер. Проверить и найти идеального кандидата можно дав задание составить из набора цифр финансовую отчетность и попросить сделать базовый анализ и выводы.

Его основная функция — это анализ данных из ключевых отчетов бизнеса: Баланса, P&L и Кешфло. Анализируя все данные, он поможет составить прогноз на будущее для компании (сколько и в каких категориях продуктов мы можем заработать).

Шаг 3. Системно вести учет

Ничего из первых двух шагов не имеет значения, если не делать этого системно. Если в вашем бизнесе не было системы финансов и вы не вели грамотный финансовый учет, то после реализации первых двух шагов, вы сможете разобраться и четко понимать картину своего бизнеса уже через пару месяцев.

Учет для целей налогов лучше продолжать вести в отдельных "официальных" базах как на аутсорсе, так и своим же внутренним бухгалтером. Отдельное ведение позволит гибко менять с бухгалтера на аутсорс и обратно, если в этом будет необходимость.

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x