Замените кассовый аппарат смартфоном

Ольга Губаренко
02/07/2018

Достало заполнять бесконечную кассовую документацию? Рулоны с кассовыми чеками заполонили все шкафчики? Кассовый аппарат напоминает кассетный магнитофон и ламповый телевизор одновременно? Тогда вам в революционный проект! Правительственный, кстати.

Как сейчас

Недавно оказалось, что в правительстве работают внимательные и отзывчивые чиновники. Они пришли к выводу, что кассовые аппараты становятся непопулярными среди предпринимателей, так как очень неудобные, еще и слишком дорогие.

Оказывается, расходы бизнеса за первый год использования одной кассы составляют более 20 тыс. грн. Впервые подсчитали не только сами платежи, а и потраченное предпринимателем время. Судите сами:

Купить - от 5 до 16 тыс. грн.

Передать отчетность - 2,16 тыс. грн в год (или 6 грн в день).

Подремонтировать, сделать профилактику - 2,16 тыс. грн в год (180 грн в месяц).

Что еще тяготит? Сложная процедура регистрации и изнурительные учёт с отчётностью.

Зачем он вообще нужен, этот регистратор расчётных операций, или РРО, или просто кассовый аппарат? Для фиксирования информации о каждой продаже товара и каждом выданном чеке. Она хранится в памяти кассы, как в обычном компьютере или смартфоне.

«Полезна эта информация? Конечно. Для предпринимателя, чтобы знать объёмы продаж и контролировать подчинённых продавцов. Для налоговой, которая может проверить, сколько денег прошло через кассу. И для потребителя, ведь именно с помощью чека он имеет возможность защитить свои права и получить назад свои деньги. То есть функции РРО нужны. Но технологические решения и правила использования элементарно устарели. Я уже молчу о том, что в первый год работы 25 тыс. грн составлял наш оборот за месяц работы без обеда и выходных», - рассуждает Алексей Чаусов, владелец небольшой кофейни в г. Днепр.

Что предлагают в правительстве

Предлагают электронные кассовые чеки. И систему e-Receipt. Это программное обеспечение, которым будут пользоваться продавцы, покупатели, ну, и Государственная фискальная служба, конечно, куда же без нее. Также e-Receipt будет объединена с электронным кабинетом налогоплательщика на сайте ГФС. В системе заложены действительно впечатляющие новшества! Речь идет об использовании в качестве РРО ... смартфонов, ноутбуков, компьютеров и планшетов! Дальше еще интереснее.

Во-первых. Регистрировать гаджеты можно онлайн. Никаких визитов в контролирующие органы, никаких бумаг.

Во-вторых. Никакой абонентской платы за пользование e-Receipt нет. Никакой платы вообще. Все возможности системы бесплатные.

Третье. e-Receipt можно связать с программами по бухучёту. Бухгалтеры оценят!

Минуточку. А что будет происходить, собственно, с самими электронными чеками?

Сценарий примерно такой:

- В момент покупки e-Receipt создаёт электронный чек.

- Потом e-Receipt вносит электронный чек в систему ГФС.

- Чеку присваивается QR-код.

- И, наконец, вся информация будет передаваться на устройство.

В e-Receipt, кстати, электронный чек можно в любой момент просмотреть в Кабинете налогоплательщика. Также есть возможность настроить отправку чеков на электронный адрес покупателя или продавца.

Что получат предприниматели?

Сплошные преимущества. Покупка и обслуживание РРО не будет стоить ни-че-го. У вас уже есть смартфон или планшет? Значит, есть и современный РРО. Покупать специальное оборудование больше не надо.

Стоимость передачи отчётности с РРО-смартфона - ноль гривен. Бесплатно.

Техническое обслуживание ... как часто вы сдаёте в ремонт свой мобильный? Пользуйтесь аккуратнее! Будем считать, что и здесь расходы нулевые.

И, наконец, покупатель становится более мотивированным требовать электронный кассовый чек. А это значит, что наличные расчёты постепенно будут выходить из тени. Экономика страны «обеляется».

Все эти преимущества можно получить немедленно. В июне Кабинет министров Украины начал пилотный проект по использованию современных гаджетов в качестве РРО.

Как принять участие в проекте?

1. Зарегистрироваться в Электронном кабинете налогоплательщика.

2. Зарегистрировать свой гаджет в Государственном реестре регистраторов расчётных операций. (Сейчас в ГФС заканчивают составлять перечень моделей гаджетов, которые будут участвовать в «пилоте»). Регистрация осуществляется онлайн. Она бесплатная. Бумажные документы не нужны!

3. Успеть зарегистрироваться до 1 апреля 2019 г.

Председатель Государственной фискальной службы Мирослав Продан подчёркивает, что пилотный проект является альтернативой использования «классических» РРО. Если всё пройдёт хорошо, электронные чеки узаконят так же, как и обычные бумажные фискальные чеки. Принудительного перехода на смартфоны в правительстве не планируют.

«Я пойду, почему нет? Работаем с даты основания заведения только «в белую». Я заинтересован в таком существенном упрощении ведения бизнеса, а, значит, и моей жизни. Буду экономить время и деньги для семьи», - резюмирует владелец кофейни Чаусов.

Related Terms

НЕ ПРОПУСТИТЬ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ

x